昭化区全面提升机构编制档案管理规范化水平

昭化区委编办多措并举规范档案管理，不断提高机构编制档案管理工作水平，推动机构编制规范化、科学化、法制化建设

强化责任落实，推进制度管理。坚持把机构编制档案管理纳入领导议事日程，明晰档案管理主体责任和岗位责任，细化统筹协调、法规学习、监督管理、资料归档等责任分工，建立主要领导亲自抓、分管领导统筹抓、档案管理员具体抓、全体人员主动抓的档案管理工作机制，确保档案工作与机构编制工作同安排、同部署、同落实。建立完善《公文办理制度》《档案管理制度》《档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》等系列管理制度，对档案归档范围、收集管理、归档要求、人员职责等事项作出明确规定，细化公文立卷、归档、清理、清退、移交等流程，为实现用制度建档、按制度管档、靠制度用档提供刚性约束。

强化信息建设，推进规范管理。充分借助现代化信息技术，适应档案现代化管理的需要，促进机构编制档案管理工作高效、科学。由综合股牵头，各股室配合，以档案移交进馆工作为契机，按照“全、详、准”的原则，将在公务活动中形成的各种形式和载体的全部档案为对象，划分为文书、专业、科技、会计等8个一级档案门类，明确各门类档案分类方法和档号编制要求，全面梳理保管期为10年、保管期限为永久、长期（30年）的各种门类和载体的档案并移交进馆。同时，通过专业档案整理公司对区委编办成立以来至2016年度档案进行数字化加工，建立“数字档案”，实现纸质和电子双向归档，建立电子目录，重点对涉及机构撤销、名称变更、人员编制调整等重要信息的文件进行再整理，方便准确、迅速查找。截至目前，已初步完成保管期为10年档案363卷，长期（30年）395卷，永久1053卷。

强化效能提升，推进精细管理。进一步整合档案资源至机构编制实名制系统、事业单位网上登记管理系统等平台，加强日常管理，及时更新数据，切实做到数据采集信息实、底数清、情况明，方便机构编制业务办理，充分发挥信息化系统在服务机构编制工作中的积极作用。持续规范档案查阅制度和程序，完善操作流程，严格实行专人受理审核资料、分管领导把关、编办主任批准、最后给予查询制度，提高机构编制档案管理工作质效，积极协助纪检、巡察、组织、人社、审计、财政等部门开展工作，高质量服务保障中心大局。