事业单位法人档案记载着单位从设立到注销的完整“生命链”,是对整体登记工作质效最真实的记载,为进一步加强和规范事业单位登记档案管理工作,市委编办多措并举促进事业单位登记档案管理的规范化、标准化建设。
一、对标管理制度,严格资料源头审核。严格遵守《事业单位登记管理档案管理办法》,将登记档案规范化的理念融入日常工作的每个环节,严格实行受理、审查、核准“三审负责制”,每个环节都对各项材料进行严格审核,从源头上确保各项材料归档前的真实性、有效性、完整性,为后期的档案整理工作夯实基础。
二、仔细分类整理,严格档案资料完备。对市级党政群机关及事业单位法人设立、变更、注销等材料进行分类整理,核查材料是否齐全、完整、有效。对提供材料不完整、不规范的,按照“缺什么补什么”的要求,通知相关单位及时修改补齐,严格把好档案材料收集关。
三、做细资料归档,严格档案管理规范。进一步加强制度化建设,加强档案收集、归档、保管、借阅环节“全链条”管理。归档保管力求专业化,纸质档案装订成册专柜专放、专人管理,分类摆放、分别编号,做到档案归类准确、排序编码、查找方便;查阅程序力求规范化,完善查阅制度,明确查阅权限,控制查阅范围,做好文件保密工作;档案管理力求信息化,建立与纸质档案统一的电子台账,动态管理、及时更新。
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